O gestor deve conhecer os elementos fundamentais para desenvolver seu negócio. O investimento em uma boa infraestrutura de Tecnologia de Informação é uma solução que toda empresa deve fazer, não importa seu tamanho.
As empresas em geral podem se beneficiar, adotando soluções oferecidas pela TI.
Com a cloud computing, o armazenamento e envio de informações ficou bem mais fácil. A nuvem permite um acesso a diferentes aplicações e arquivos em plataformas diversas, ainda que seja fora da empresa e do horário comercial.
Vamos mostrar, a seguir, 6 passos para organizar uma infraestrutura de TI. Venha conferir e acerte nas suas futuras decisões!
1. Considere a tecnologia como uma aliada para a empresa
Quando investimos em TI, estamos promovendo um relacionamento de trabalho vantajoso. O negócio contará com apoio tecnológico que ajudará em sua expansão, gerando retornos mais atrativos.
Além da produção mais rápida e mais eficiente, instalar uma infraestrutura de TI ajuda na comunicação entre os departamentos da organização. Também melhora o relacionamento com os clientes.
2. Contrate profissionais que compreendam a realidade do negócio
Ao chamar profissionais para efetivar a infraestrutura de TI, é importante escolher profissionais qualificados, que sejam experientes no ramo e ajustem os recursos às demandas da empresa.
O profissional deve entender quais as necessidades do negócio para orientar o gestor sobre as soluções mais apropriadas que estão no mercado.
Dessa forma, o dinheiro aplicado nos recursos de tecnologia terá um payback (retorno) mais rápido, agilizando a obtenção dos resultados. As possibilidades de um ROI (Retorno Sobre o Investimento) mais vantajoso também aumentam.
3. Elabore um plano de desenvolvimento e invista em melhorias
Para que a empresa possa crescer, para que o negócio dê certo, é fundamental determinar um projeto de investimentos em setores que vão otimizar o desempenho da empresa.
Uma forma de aplicar o dinheiro de forma sábia é guardar parte do orçamento empresarial para instalar uma boa infraestrutura de TI.
Veja neste artigo 7 dicas para identificar problemas na gestão de TI.
4. Escolha a solução de infraestrutura de TI mais adequada ao negócio
Em associação com o segundo passo, é preciso participar ativamente na tomada de decisões a respeito das ferramentas de TI que serão utilizadas.
É importante que o gestor do setor de TI converse com a equipe executiva da empresa para ter conhecimento sobre as reais necessidades da empresa.
Todos devem participar na escolha da solução ideal. As metodologias de trabalho da organização precisam ser descritas detalhadamente, quais as necessidades prioritárias que devem ser supridas pelos recursos de Tecnologia da Informação.
5. Contrate uma solução que respeite o orçamento do setor
As empresas destinam valores diferentes para o funcionamento de cada setor. Cada setor recebe conforme suas necessidades. O gestor de TI deve, portanto, encontrar soluções eficazes que caibam no orçamento destinado ao setor que ele gerencia.
Não adianta escolher soluções mais caras que não poderão ser implementadas ou que, se implementadas, não atenderão às expectativas do negócio.
Caso seja preciso um pouco de investimento, cabe conversar com a equipe executiva e explicar a situação. E o porquê de a solução mais cara ser efetivamente a melhor.
6. Procure empresas que orientem e ofereçam bons produtos e serviços
Escolha uma empresa que ofereça efetivamente as soluções que o setor e a empresa precisam.
Bons fornecedores também orientam o cliente, explicando o funcionamento de seus produtos e eles se encaixam realmente no perfil da empresa.
Também é importante verificar a assistência disponibilizada pelo fornecedor caso ela se faça necessária. Isso significa que o relacionamento pós-venda deve ser de boa qualidade.
Organizar uma boa infraestrutura de TI vai ajudar no bom desempenho dos funcionários e oferecerá maior competitividade à empresa. Lembre-se de que a área de TI é altamente estratégica para a maior parte dos negócios.
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