Ordem de serviço – como o digital pode ajudar?

As ordens de serviços podem ser burocráticas e exigir um longo de tempo para sua confecção, ou podem ser simples utilizando o que a tecnologia tem a oferecer: o digital!  

Independentemente do setor em que sua empresa atua, você deve gerenciar a nota fiscal de todos os funcionários que prestam serviços externos. Isso não é novidade para ninguém.  

O que acontece é que, na maioria das vezes, alguns sistemas operacionais têm tantos requisitos para satisfazer clientes e vários funcionários que se perdem em tantas funções, tornando as ações básicas algo complicado.  

Veja também como transformar reclamações de clientes em dados para seu negócio? 

Aderindo às ordens de serviço digitais, tudo é feito através do computador ou celular. Os colaboradores têm acesso a um sistema que verifica todos os serviços solicitados, disponibilizando fotos de locais ou equipamentos. Basta enviar o relatório para finalizar a ação. A assinatura também é registrada digitalmente, através de assinaturas virtuais pré-definidas ou recolhidas digitalmente no ato com uma tela touch. 

Quais são as vantagens do sistema de ordem de serviço digital? 

Todo o sistema de ordens de serviço digital está na nuvem. Assim, não é preciso se preocupar com perda ou danos causados ao material em servidores locais – e os gerentes podem acompanhar tudo simplesmente digitando o nome do funcionário ou do cliente. 

Esse software ajuda a organizar visitas agendadas por meio de um calendário. Uma vez que esses dados são preenchidos por meio de computadores e celulares, a organização de informações se torna mais fácil e automática, evitando problemas como caligrafias inelegíveis e quantidades exageradas de papel. 

Se você acredita que a sua empresa precisa de uma organização digital para agilizar os procedimentos internos, procure um serviço confiável de digitalização de serviços.  

Desta maneira, a relação e troca com os funcionários se torna mais assertiva e confiável para um controle integrado de todas as terceirizações. 

Veja neste artigo como o provedor de serviços na nuvem tem sido útil para as empresas.