Descubra 4 vantagens de usar ERP no seu negócio

O caminho para o sucesso envolve inevitavelmente crescer como empresa, o que é um bom problema para se ter, mas traz alguns vieses. Tal qual a maior dificuldade na gestão de processos internos nas empresas, com mais pessoas tudo fica mais demorado e difícil de se resolver. 

E para suprir essa necessidade surgiu o software ERP, que significa “Enterprise Resource Planning”, e a tradução é algo como Planejamento de Recursos da Empresa. Esse sistema interliga e centraliza dados de vários setores, otimizando o tempo gasto em processos. Mas por que aderir ao uso desse software? 

Otimização de processos 

Com todos os dados centralizados é muito mais rápido e eficiente de se gerir todo tipo de processo. Tanto para tarefas do dia a dia quanto situações mais específicas, otimizar essas atividades resultam em economia tanto de tempo quanto de mão de obra. 

Dessa maneira, conseguindo alocar esses recursos para questões que necessitam de maior atenção ou que não podem ser resolvidas de maneira mais automatizada, como, por exemplo, o quesito estratégico de gerenciamento da empresa. 

Apoio ao processo de tomada de decisão 

Como o sistema é alimentado com dados de vários departamentos, o acesso a essas informações e análise delas permite que o gestor identifique padrões. Dessa maneira, é possível tomar decisões com maior embasamento e propriedade. 

Ao ter essa visão mais geral é mais fácil evitar cair em problemas, como investir em um setor que trará consequências piores para outros setores. Assim, tudo já será articulado pensando no todo. 

Acompanha o crescimento da empresa 

Como começamos este artigo, o crescimento é o resultado natural do sucesso. E, para continuar crescendo, é fundamental que as ferramentas da empresa acompanhem esse processo. O sistema ERP é personalizável, conseguindo se adaptar à rotina e necessidades de cada empresa. 

Conforme a equipe aumenta, também começa a ser necessário implementar ou testar novas metodologias, o sistema também acompanha esse tipo de demanda que, eventualmente, pode surgir. Podendo ser usado tanto de maneira local como com o uso de nuvem. 

Segurança das informações da empresa 

Além disso tudo, o sistema ainda se mostra muito eficaz ao proteger os dados da empresa, sendo possível criar níveis de acesso e controlar quais colaboradores podem editar ou visualizar determinadas informações. 

Além disso, também é possível utilizar o sistema de banco de dados ERP com backups e, assim, centralizar os seus dados, principalmente os mais confidenciais.  

Veja neste artigo 4 características de uma gestão de recursos moderna e efetiva.